В любой компании регулярно происходят изменения в списке сотрудников. И, как правило, при увольнении работника остается следующий вопрос – что делать с его трудовым договором? Разумеется, многие предприятия относятся к этому моменту настолько просто, что не обращают на него никакого внимания. Но не стоит этого делать. Утратив трудовой договор, можно в последующем столкнуться с многими проблемами. В частности, с перерасчетом, исками, претензиями со стороны бывшего работника.

Трудовые отношения – это сложный процесс, в котором присутствуют многие моменты, которые нужно учитывать, чтобы купили себе только положительные впечатления. Среди них – хранение трудовых договоров. Важно соблюдать определенные требования, чтобы при выходе сотрудника из компании его документы оставались в сохранности.

Глобальные правила хранения трудовых договоров

Обычно трудовые договоры хранятся в отдельной комнате. Это мероприятие позволяет хранить документы в надлежащих условиях и иметь доступ к ним по мере необходимости. Учитывая, что трудовые договоры содержат важные для компании данные, важно научиться правильно их хранить.

Самый лучший вариант – это складировать трудовые договоры в ящике сертифицированных огнестойких шкафов. Есть разные модели, но эти шкафы обладают повышенными противовзломными и огнезащитными свойствами!

Достоверность информации

Это еще один момент, который нельзя игнорировать. Профессионалам стоит оставлять себе четкие и детальные экземпляры договоров, чтобы любой работник, кто возьмет на себя ответственность за их состояние, имел возможность проверить наличие нужного документа в любое время. Важно также позаботиться о наличии всей необходимой информации в договорах.

Четкий и понятный порядок хранения

Также нельзя оставить без внимания порядок хранения договоров. Каждый договор должен быть обозначен соответствующей этикеткой, чтобы при необходимости его легко можно было найти.

Итог

Следуя простым правилам хранения трудовых договоров уволенных работников, вы сможете избежать проблем в будущем, а также гарантировать сохранность благодаря надежности хранения документов. Не оставляйте этот момент без внимания – он очень важен!